Scheda di adesione
Parte organizzatrice indicata per la preparazione del documento: SCENO S.R.L., Via Angelo Emo 106, 00136 Roma (RM), P. IVA e C.F. 14576011002, REA RM - 1531487, PEC sceno@legalmail.it. La qualifica e le responsabilità operative delle parti dovranno essere confermate nel contratto finale.
Campi da completare: ragione sociale dell’espositore, dati fiscali, referente, evento e sede, superficie o formula scelta, prodotti esposti, servizi richiesti, eventuali coespositori, prezzo e imposte. Date annunciate per il 2027: Napoli 12–14 giugno; Bologna 3–5 luglio.
Ordine e allegati
L’offerta individuale dovrà specificare criteri di ammissione, conferma della prenotazione, assegnazione degli spazi, scadenze, pagamenti e servizi inclusi o esclusi. Nessun prezzo, acconto o penale viene inventato in questa bozza.
Allegati da preparare: regolamento tecnico e di sicurezza della sede effettiva, orari di allestimento e disallestimento, obblighi assicurativi se previsti, gestione degli accessi e istruzioni per materiali promozionali e catalogo.
Variazioni, cancellazioni e responsabilità
Da negoziare e validare: rinuncia dell’espositore, annullamento o rinvio dell’evento, impossibilità sopravvenuta, modalità e termini di comunicazione, restituzioni e ripartizione dei costi. La disciplina deve rispettare le norme inderogabili e non può essere sostituita da un’esclusione generica di responsabilità.
Immagini e dati
La partecipazione non va confusa con un’autorizzazione illimitata all’uso delle immagini delle persone. Occorrerà definire informative, basi giuridiche e autorizzazioni pertinenti per riprese e materiali pubblicitari, nonché i diritti sui marchi degli espositori.
I contratti finali dovranno essere forniti prima dell’adesione, identificati per versione e conservati insieme alla prova di accettazione. Questa pagina non raccoglie adesioni o firme.